在集运系统包裹入库操作流程的实际规划中，根据操作工序，可分为签收、入库、录单、上架等岗位。签收岗位负责对快递员送达仓库的包裹进行确认签收；入库岗位负责包裹的扫码、拍照、称重、测量尺寸等操作；录单岗位负责对包裹内的商品进行确认核实；上架岗位负责将包裹从操作工位转移至存放区；不同岗位的衔接，串联起了整个入库操作。

集运系统包裹入库的仓位分配规则，有根据仓位容量按顺序分配，也有根据用户与仓位绑定分配。比如在集运包裹入库时，可以根据集运系统设置的仓位顺序，按空仓位优先的原则分配，也可以优先分配与用户绑定的仓位。

在包裹入库时，集运系统进行仓位自动分配。也有在包裹上架时，让人员操作集运系统随机选择包裹存放的仓位。自动分配仓位，是根据系统的数据匹配，缺乏现场管理的灵活性；人工分配仓位，有操作人员的主观意识，缺乏详实数据参考。通过集运系统预配仓位与人工调配仓位的操作配合，以系统预配仓位为主，人工调配仓位为辅，弥补了系统自动分配仓位与人工分配仓位的短板。