HIGO集运系统将集运信息化,将系统与用户、操作员、管理员等角色联系在一起;用户、集运系统、入库操作员是集运包裹入库的关联方。因而在集运包裹入库操作时,先用小程序端的集运系统入库功能扫面单条码,由集运系统匹配入库;系统无法匹配,再人工核实快递面单的用户信息,填报并确认用户信息入库;人工无法识别用户信息的入库包裹,需转无主包裹管理,由用户认领入库。
先用小程序端的集运系统入库功能扫面单条码,由集运系统匹配入库,是建立在用户有入库预报的前提下。在集运包裹入库操作时,操作人员扫描面单条码,系统根据用户预报的面单进行数据匹配,如果完全一致,调取用户的预报信息,继续进行入库操作。
集运系统无法匹配,再人工核实快递面单的用户信息,填报并确认用户信息入库;是在用户没有入库预报,或错误预报的情况下。集运包裹入库操作时,操作人员扫描面单条码,系统不能匹配到有效的用户预报;需要由操作人员核实快递单上的用户信息,通过人工录入,由系统创建用户与包裹的关联关系;然后继续进行入库操作。
基于以上原由,因快递单没有标注用户信息,或用户信息模糊不清等情况。集运包裹入库操作时,操作人员无法进行包裹的归属确认;只能转为无主包裹管理,终止当前包裹的入库操作;最后由用户主动认领,完成包裹的入库。
在集运包裹入库时,用户与包裹的关系,只是一个系统关联的归属问题。在入库的实际操作中,需要根据各种不同情况,进行系统化的流程控制,解决用户重点关注的包裹入库问题。